Als Onlinehändler stellt man sich früher oder später die Frage: Welches Shopsystem ist das richtige für mich? Mit meinem Buchhaltungsservice für E-Commerce betreue ich gemeinsam mit meinem Team zahlreiche Onlineshops. Dabei erleben wir Shopify sowie Shopify-Anbindungen immer wieder in der Praxis. Weil das Shop-System cloudbasiert ist und man es ohne Programmierkenntnisse nutzen kann, ist es sehr beliebt. Vor allem bei kleineren und mittleren Unternehmen, die schnell starten wollen.
In diesem Artikel erklären wir dir, welche Funktionen und Vorteile Shopify hat. Außerdem sehen wir uns an, ob sich das Onlineshop-System langfristig lohnt.
Was kann Shopify?
Shopify ist eine cloudbasierte E-Commerce-Plattform, die dir als Onlinehändler nahezu alle Funktionen bietet, die du für den Verkauf brauchst – vom Listing über Zahlungen bis hin zu Marketing-Tools. Der größte Vorteil liegt in der integrierten Logistik: Du kannst Bestellungen zentral verwalten, Versandetiketten direkt aus Shopify erstellen und alle Lagerbestände in Echtzeit überwachen.
Zusätzlich unterstützt Shopify mehrere Sprachen und Währungen, bietet flexible Steuereinstellungen für EU- und Drittländer und ist durch zahlreiche Schnittstellen, zum Beispiel zu Lexware Office, perfekt in deine Buchhaltung integrierbar. Ob du einen kleinen Shop startest oder ein B2B-Business für große Firmen aufsetzt: Shopify passt sich dank verschiedener Tarife und Funktionen deinem Bedarf an.
Welche Vorteile wir als Experten für Buchhaltung und Automatisierung in Shopify sehen, erklären wir dir in den nächsten Abschnitten.
Vorteile von Shopify für Onlinehändler
Shopify punktet mit einer ganzen Reihe an Vorteilen, die wir bei unserer Arbeit in der E-Commerce Buchhaltung besonders schätzen:
Die Shopify Bedienung ist intuitiv und nutzerfreundlich
Systeme mit vielen Funktionen sind häufig aufgebläht und unübersichtlich. Das ist bei Shopify glücklicherweise nicht der Fall. Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv gestaltet. Dadurch kannst du deinen Shop auch ohne technisches Vorwissen innerhalb weniger Stunden aufsetzen.
Professionelles Design
In Shopify kannst du eine Art Baukastensystem nutzen, indem du eines der vielen Templates verwendest. Ohne Kenntnisse im Webdesign kannst du dir so deinen eigenen Onlineshop aufbauen. Selbstverständlich ist es möglich, die Designs und Templates an dein Branding anpassen. So steigerst du deinen Wiedererkennungswert und zeigst dich besonders authentisch.
Viel Flexibilität
Shopify ist eine skalierbare Onlineshop-Lösung. Durch flexible Funktionen und Einstellungen eignet es sich sowohl für größere Firmen als auch für kleine Startups. Diese Flexibilität zeigt sich auch in den Tarifen: Die Shopify Kosten richten sich nach der Transaktionszahl, somit also auch nach der Unternehmensgröße.
Cloudbasiertes Shop-System
Setzt du deinen Onlineshop auf einer eigenen Website auf, musst du dich um Dinge wie Hosting und Server kümmern. Weil Shopify cloudbasiert ist, läuft es stabil in der Cloud, so dass auch Einsteiger sich ohne technische Hürden zurechtfinden.
Mehrsprachigkeit und Währungen
Sobald sich die Zielgruppe eines Shops außerhalb Deutschlands befindet, wird der Handel komplizierter. Neben steuerrechtlichen Themen gilt es dann nämlich auch noch Punkte wie die verwendete Sprache im Shop oder Währungen zu beachten. Als internationaler Händler kannst du Shopify in verschiedenen Sprachen nutzen und unterschiedliche Währungen akzeptieren.
Shopify Payments und Abwicklung über Stripe
Als Experten für Onlineshop-Buchhaltung interessiert uns vor allem, wie sich Shopify in die Buchführung integrieren lässt. Einer der wichtigsten Punkte ist dabei die Zahlungsabwicklung. Diese läuft über Shopify Payments, basiert aber auf Stripe, einem internationalen Zahlungsanbieter.
Welche Vorteile haben Shopify Payments und Stripe für dich?
- Kunden können bequem per Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay oder Sofortüberweisung zahlen.
- Du erhältst die Zahlungen gesammelt über Stripe.
Achtung: Dabei fallen Gebühren an, die du einkalkulieren und in der Buchhaltung berücksichtigen musst. Was du beim Verbuchen von Stripe-Auszahlungen beachten musst und wie du dabei Schritt für Schritt vorgehst, erfährst du in diesem Artikel:
Auszahlungen aus Stripe verbuchen
Schnittstellen und Buchhaltung mit Shopify
Ein entscheidender Vorteil von Shopify ist die hohe Anzahl an Schnittstellen. Dadurch kannst du Shopify problemlos mit vielen gängigen Programmen verbinden, wie zum Beispiel mit Lexware Office. Das ist ideal, wenn du deine Buchhaltung digitalisieren oder sogar automatisieren möchtest.
Diese Vorteile sorgen für eine gut strukturierte Shopify Buchhaltung:
- Du sparst viel Zeit, weil Daten automatisch vom Shop in die Buchhaltungssoftware übertragen werden.
- Fehler durch manuelles Abtippen entfallen.
- Berichte und Auswertungen sind nahezu in Echtzeit verfügbar.
- Du behältst immer den vollen Überblick.
Shopify selbst bietet Filtermöglichkeiten, mit denen du alle relevanten Daten für deine Buchhaltung herausziehen kannst. Ob Umsatz nach Land, Zahlungsmethode oder Produktkategorie, du kannst die Daten so aufbereiten, wie du sie brauchst. Diese Analysen sorgen nicht nur für einen guten Überblick, sondern bilden eine wichtige Basis für Beschaffung und Controlling.
Steuereinstellungen in Shopify: EU & Drittländer
Eine Expansion in andere Länder der EU und in Drittländer ist eine Chance für dein Business. Dadurch kannst du deinen Absatzmarkt stark vergrößern und dein Business stark für die Zukunft machen.
Doch im europaweiten oder internationalen Verkauf wird das Thema Steuern besonders komplex. Verschiedene steuerliche Vorschriften und Meldepflichten sowie andere Steuersätze erschweren die Abwicklung der Buchhaltung. Shopify bietet viele hilfreiche Einstellungen und du kannst Steuersätze für verschiedene EU-Länder und Drittländern hinterlegen.
Wichtig: Achte darauf, ob deine Verkaufspreise brutto oder netto hinterlegt sind. Fehler in der Preisauszeichnung können dazu führen, dass dein Nettoverkaufspreis nicht korrekt ist.
Hinterlegst du die Steuerlogik frühzeitig im System, kannst du manuelle Anpassungen vermeiden und Fehlerquellen eliminieren.
Überschaubare Shopify Kosten
Das Onlineshop-System bietet nicht nur tolle Funktionen, sondern auch ein sehr gutes Preisleistungsverhältnis. Wann immer wir unseren Kunden zu diesem System raten, kommt die Frage, „wie viel kostet Shopify?“. Eine pauschale Antwort können wir darauf nicht geben, denn die Plattform bietet verschiedene Preismodelle für unterschiedliche Anforderungen an. Aktuell gibt es diese Shopify Tarife:
- Basic Shopify für Einsteiger und kleinere Shops
- Shopify (Standard-Tarif) für wachsende Unternehmen
- Advanced Shopify für größere Händler, die sich detaillierte Berichte und niedrigere Transaktionskosten wünschen
- Shopify Plusn für Konzerne oder B2B-Shops.
Als Team betreuen wir große sowie kleine Shops mit verschiedenen Anforderungen. Jeder von ihnen nutzt einen Tarif, der perfekt auf das jeweilige Unternehmen abgestimmt ist.
Shopify für B2B-Shops
Du verkaufst deine Produkte nicht (nur) an Privatkunden? Dann ist Shopify besonders spannend für dich, denn mit Shopify Plus kannst du einen B2B-Shop aufbauen. Auf diese Weise kannst du spezielle Preise und Konditionen für Geschäftskunden hinterlegen, zudem sogar mehrere Ansprechpartner in den Kundenstammdaten anlegen. Diese Einstellungen machen Shopify im Großhandel immer attraktiver.
Hat Shopify Nachteile?
Shopify ist eine E-Commerce-Lösung mit unfassbar großer Bandbreite. Das bedeutet, es deckt viele Anforderungen und Bedürfnisse von Händlern ab. Dennoch kann es natürlich passieren, dass nicht jeder zu 100% zufrieden mit dieser Lösung ist. Hier gilt: Ausnahmen bestätigen die Regel.
Unsere Erfahrung mit Shopify zeigen, dass Shopify für E-Commerce den idealen Rundum-Service bietet.
Für Einsteiger stellt manchmal die Anbindung an Shopify Payments und Stripe eine Herausforderung dar. Wer aber weiß, wie man Auszahlungen aus Stripe verbuchen muss, erkennt, dass diese vermeintliche Einschränkung eher ein Vorteil ist: Sie erleichtert den Zahlungsverkehr, senkt Gebühren für Fremdanbieter und bündelt Zahlungsströme.
Lohnt sich Shopify wirklich?
Durch unsere Kunden haben wir verschiedene Onlineshop-Systeme kennengelernt. Weil wir diesen Vergleich haben, können wir sagen: Ja, Shopify lohnt sich, vor allem wenn eines dieser Kriterien auf dich zutrifft:
- Du möchtest schnell starten.
- Professionelles Design ist dir wichtig, aber ohne großen Aufwand oder hohe Kosten.
- Dein Onlineshop soll skalierbar sein, denn du strebst Wachstum und internationalen Verkauf an.
- Du legst viel Wert auf Nutzerfreundlichkeit und einfache Bedienung.
Shopify Kosten sind überschaubar und richten sich nach deinen Transaktionszahlen. Die vielseitigen Funktionen decken nahezu alle Bedürfnisse ab und ermöglichen sogar komplexe internationale B2B-Lösungen. Weil du für Shopify keine Programmierkenntnisse brauchst, kannst du alles selbst aufsetzen und pflegen.
Du bist immer noch unsicher, ob Shopify zu dir passt? Lass uns das in einem unverbindlichen Beratungsgespräch herausfinden! Gerne helfen wir dir im Anschluss bei der Einrichtung deiner Shopify-Schnittstellen und erledige deine E-Commerce-Buchhaltung für dich.
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deine Sabine 🙋🏼♀️
