Als Unternehmer im Onlinehandel arbeitest du vielleicht mit Stripe als Zahlungsanbieter. Stripe macht es dir leicht, Zahlungen aus der ganzen Welt zu empfangen. Doch bei der Buchhaltung stellt sich oft die Frage: Wie verbuche ich Auszahlungen aus Stripe korrekt?
Viele Unternehmer machen den Fehler, die Auszahlungen von Stripe direkt mit den Rechnungen zu verknüpfen. Das führt fast immer zu Differenzen, denn Stripe behält Gebühren ein, verarbeitet Rückerstattungen und führt Sammelauszahlungen durch. Deshalb ist es essenziell, Stripe in deiner Buchhaltung in Lexware Office als fiktives Bankkonto anzulegen. In diesem Leitfaden zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie das funktioniert und wie dir Tools wie PayJoe die Arbeit zusätzlich erleichtern.
Warum Stripe-Auszahlungen nicht direkt mit Rechnungen verknüpft werden dürfen
Stripe sammelt die einzelnen Zahlungen deiner Kunden und führt in regelmäßigen Abständen Auszahlungen auf dein Bankkonto durch. Diese Auszahlungen stimmen jedoch nie 1:1 mit den Rechnungsbeträgen überein, weil:
- Stripe Gebühren einbehält
- Rückerstattungen oder Stornierungen verrechnet werden und
- Stripe Transaktionen zu einer Sammelauszahlung bündelt.
Wenn du den Geldeingang von Stripe auf deinem Bankkonto in Lexware Office direkt mit den Rechnungen verknüpfst, entsteht automatisch eine Differenz. Das führt zu unklaren Konten und fehlerhaften Buchungen. Etwas, das du im Sinne der ordnungsgemäßen Buchführung unbedingt vermeiden solltest.
Die Lösung: Stripe in Lexware Office als fiktives Bankkonto einrichten. So gehst du einen buchhalterischen Umweg, um Umsätze korrekt abzubilden.
Schritt 1: Stripe als fiktives Bankkonto in deiner Buchhaltung anlegen
Der wichtigste Schritt ist, Stripe nicht einfach als Zahlungsanbieter, sondern wie ein eigenes Bankkonto zu behandeln.
Das bedeutet:
- Du legst in deiner Buchhaltungssoftware Lexware Office ein Stripe-Konto an.
- Dieses fiktive Konto dient als Zwischenkonto, auf dem alle Zahlungen, Rückerstattungen und Gebühren zuerst erfasst werden.
Achtung: Wenn wir hier von einem fiktiven Konto sprechen, handelt es sich um ein Konto, das nur in deinem Buchhaltungsprogramm existiert. Ein „echtes“ Transit-Konto ist sinnvoll, wenn du mehrere Zahlungsanbieter wie PayPal, Klarna oder Amazon Payments gleichzeitig nutzt. Dazu etwas später mehr.
Durch diese Struktur kannst du jede einzelne Zahlung sauber mit der Rechnung abgleichen und behältst volle Transparenz.
Schritt 2: Zahlungen mit Rechnungen im Stripe-Konto abgleichen
Alle Kundenrechnungen, die über Stripe bezahlt werden, werden jetzt im fiktiven Stripe-Konto erfasst. So funktioniert es:
- Der Zahlungseingang wird der jeweiligen Rechnung zugeordnet.
- Gebühren, Rückerstattungen und Auszahlungen werden transparent im Konto geführt.
- Jede Transaktion ist einzeln nachvollziehbar.
Auf diese Weise hast du eine vollständige Übersicht aller Stripe-Zahlungen und musst keine Differenzen manuell ausgleichen.
Schritt 3: Stripe-Auszahlungen auf dein Bankkonto richtig verbuchen
Sobald Stripe eine Auszahlung auf dein Girokonto überweist, wird diese nun nicht mehr direkt mit den Rechnungen verbucht. Stattdessen buchst du die Auszahlung als Umbuchung (Geldtransit) vom fiktiven Stripe-Konto auf dein Bankkonto.
Das läuft so ab:
- Du buchst deine Bruttoeinnahmen auf das Stripe-Konto (Rechenbeispiel: 100 €).
- Stripe behält Gebühren ein (Rechenbeispiel: 3 €), die du als Aufwand auf ein separates Konto („Gebühren Zahlungsanbieter“) buchst. Dadurch bereinigst du die Differenz zwischen Zahlungseingang und Rechnungsbeträgen.
- Dann kannst du die Auszahlung (Rechenbeispiel: 97 €) sowie den Geldeingang auf dein Bankkonto auf Geldtransit buchen.
So stimmen die Rechnungen und Buchungen überein. Auf der Bank hast du nun eine gewinnneutrale Buchung, keine Bruttoeinnahmen mehr.
Schritt 4: Automatisierung mit PayJoe nutzen
Wenn du deine Stripe-Auszahlungen manuell exportierst und importierst, wirst du schnell merken, dass das zeitaufwendig und fehleranfällig ist. Genau hier kommt PayJoe ins Spiel.
PayJoe ist eine Schnittstelle, die Zahlungsdaten von Stripe, PayPal, Klarna, Amazon & Co. automatisch aufbereitet.
So funktioniert es:
- PayJoe ruft deine Abrechnungen von Stripe ab.
- Dann schlüsselt das Tool alle Daten in einzelne Transaktionen auf.
- Dabei unterscheidet es zwischen Zahlungen, Rückerstattungen, Gebühren und Auszahlungen.
- Alles wird automatisch in deine Buchhaltungssoftware (zum Beispiel Lexware Office) importiert.
Kann PayJoe das fiktive Stripe-Konto ersetzen?
Oft werden wir gefragt, ob man mit PayJoe auf das fiktive Stripe-Konto in der Buchhaltung verzichten kann. Die klare Antwort: Ja. PayJoe sorgt dafür, dass diese Daten automatisiert und korrekt ins Konto fließen, ohne dass manueller Aufwand nötig ist. So sparst du Zeit, reduzierst Fehler und stellst eine saubere Buchhaltung sicher.
Unser Tipp: Du kannst PayJoe kostenlos testen und erhältst ein Startguthaben von 20 € – ein schneller Weg, um deine Stripe-Buchhaltung zu optimieren. Mehr Informationen dazu, warum ich meinen Kunden aus dem E-Commerce PayJoe empfehle, findest du Artikel über PayJoe und Lexware Office.
Stripe-Gebühren verbuchen – aber wie?
Stripe zieht Gebühren automatisch ein. Durch den Umweg über das fiktive Konto dürfen diese Gebühren aber nicht einfach „verschwinden“. Auch sie musst du sauber buchen. Dabei gehst du so vor:
- Einnahmen buchen: Ein Kunde zahlt 100 € → Du buchst 100 € auf das fiktive Stripe-Konto.
- Gebühr erfassen: Stripe behält 3 € ein → Du buchst die 3 € als Aufwand auf das Konto „Gebühren Zahlungsanbieter“ und ziehst sie vom Stripe-Konto ab.
- Stripe-Auszahlung abgleichen: Stripe überweist 97€ → Du tätigst eine Umbuchung von 97€ auf dein Bankkonto.
So vermeidest du Differenzen und behältst volle Übersicht über Einnahmen, Gebühren und Auszahlungen.
So vermeidest du Fehler bei der Verbuchung von Stripe-Auszahlungen
Wenn du deine Stripe-Auszahlungen in Lexware Office direkt mit den Rechnungen verknüpfst, ist Chaos vorprogrammiert. Die saubere Lösung ist, Stripe als eigene Bank in deiner Buchhaltung anzulegen, Zahlungen dort zu verbuchen und Auszahlungen als Umbuchungen ins Bankkonto zu erfassen. So kannst du profitieren:
- Du behältst jederzeit die volle Transparenz über Stripe-Zahlungen.
- Rechnungen und Buchungen stimmen 1:1 überein.
- Bankkonto zeigt nur echte Zahlungen, nicht interne Transaktionen.
- Fehler durch direkte Zuordnung der Auszahlungen entfallen.
Du möchtest nicht nur sauber, sondern auch effizient arbeiten und Zeit sparen?
Dann solltest du deine Buchhaltung automatisieren und PayJoe einsetzen. So hast du jederzeit aktuelle Zahlen und kannst dich voll auf dein Kerngeschäft konzentrieren.
Deine nächsten Schritte mit Stripe
Wenn du dir unsicher bist, wie du Stripe, PayPal oder andere Zahlungsanbieter korrekt in deiner Buchhaltung abbilden sollst, kannst du dir Unterstützung holen.
Sichere dir jetzt deine kostenlose Erstberatung. Zusammen schauen wir uns deine Prozesse an und wir zeigen dir, wie du deine Buchhaltung effizient, digital und fehlerfrei aufstellst.
Sichere dir jetzt deinen Wunschtermin!
Digitale Grüße,
deine Sabine
Häufige Fragen zur Verbuchung von Stripe-Auszahlungen
Wie verbuche ich Stripe-Auszahlungen korrekt in Lexware Office?
Du kannst Stripe-Auszahlungen korrekt verbuchen, indem du Stripe in Lexware Office als fiktives Bankkonto einrichtest, Zahlungen dort mit Rechnungen verknüpfst und die Auszahlungen als Umbuchungen ins Girokonto buchst.
Brauche ich ein Geld-Transit-Konto?
Du brauchst nicht unbedingt ein Geld-Transit-Konto, ein fiktives Transit-Konto in deiner Buchhaltungssoftware reicht meist aus. Arbeitest du mit vielen verschiedenen Zahlungsanbietern, kann aber ein tatsächliches Durchlaufkonto sinnvoll sein.
Kann ich Stripe direkt mit meinem Bankkonto abgleichen?
Nein, ein direkter Abgleich von Rechnungen und Stripe-Auszahlungen auf deinem Konto ist nicht möglich, weil durch Gebühren und Sammelauszahlungen immer Differenzen entstehen. Über das separate Stripe-Konto stellst du eine exakte Zuordnung sicher.
Wie hilft mir PayJoe bei Stripe-Auszahlungen?
PayJoe kann dir das Buchen von Stripe-Auszahlungen stark erleichtern, denn es automatisiert den Import deiner Stripe-Daten in das Buchhaltungsprogramm. Weil das Tool alle Umsätze aufschlüsselt, sorgt es dafür, dass jede Transaktion vollständig und korrekt in deiner Buchführung erscheint.
