Mehr als laufende Buchhaltung

Zusatzleistungen, die dein Backoffice wirklich entlasten

Laufende Buchhaltung ist die Basis. Manche Shops brauchen mehr. Genau dafür bieten wir dir Zusatzleistungen, die dein Backoffice zusätzlich entlasten, ohne dass du dir einen weiteren Ansprechpartner suchen musst.

Was du zusätzlich buchen kannst

Nicht jeder Shop braucht jede Leistung. Manche Kunden benötigen zusätzlich eine Lohnabrechnung für ihr Team, andere möchten ihre Systemlandschaft sauber eingerichtet haben oder brauchen eine Verfahrensdokumentation für die nächste Betriebsprüfung. Wir übernehmen das für dich, mit dem gleichen technischen Verständnis und der gleichen fachlichen Tiefe wie in deiner laufenden Buchhaltung. Eine Leistung, ein Ansprechpartner.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Was es ist:

Wir übernehmen die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung für dein Team, von der monatlichen Abrechnung über die Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt bis zur Lohnsteueranmeldung.

Warum es für deines Shop relevant ist:

Sobald dein Shop wächst, wächst meist auch dein Team: Kundenservice, Lager, Social Media. Damit kommen Themen wie Minijobs, Teilzeitverträge, Sachbezüge oder Provisionsmodelle dazu, die klassische Lohnsoftware allein nicht löst. Wer das nebenbei selbst macht, verliert Zeit und riskiert Fehler bei Meldungen und Fristen.

Unser Umgang damit:

Wir übernehmen die Abrechnung laufend, halten Fristen und Meldungen ein und sprechen bei Rückfragen direkt mit deiner Krankenkasse oder deinem Steuerberater. Die Abrechnung läuft über ein System, das uns die passenden Exporte direkt für deine Buchhaltung bereitstellt. Wir übernehmen die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung, inklusive Reisekosten- und Spesenabrechnung, und das ab dem ersten Minijob. Einen Mindestumfang gibt es nicht.

System-Einrichtung (AccountOne, Billbee & Co.)

Was es ist:

Wir richten die Schnittstellen- und Warenwirtschaftstools ein, die deine Buchhaltung automatisieren, zum Beispiel AccountOne oder Billbee. Von der ersten Verbindung deiner Systeme bis zur korrekten Bewertungslogik für die Buchhaltung.

Warum es für deinen Shop relevant ist:

Ein Tool zu kennen reicht nicht, es muss auch richtig eingerichtet sein. Falsch konfigurierte Schnittstellen führen zu doppelten Buchungen, falschen Steuersätzen oder Lücken zwischen Shop, Marktplatz und Buchhaltung. Die einmalige Einrichtung entscheidet darüber, ob die Automatisierung danach wirklich läuft.

Unser Umgang damit:

Wir sind zertifizierter AccountOne-Partner und Billbee Trusted Setup Partner. Auch PayJoe und weitere Systeme richten wir für dich ein. Die Einrichtung ist immer ein eigenständiges Projekt, das wir separat und pauschal abrechnen, unabhängig von deiner laufenden Buchhaltung. Wir prüfen die Bewertungslogik und stellen sicher, dass die Daten danach korrekt und automatisiert in deiner Buchhaltung ankommen. Alle Details zu den einzelnen Tools findest du auf unserer Tools & Partner-Seite.

Automatischer Rechnungsabruf (invoicefetcher)

Was es ist:

Wir richten invoicefetcher für dich ein. Das Tool lädt deine Eingangsrechnungen automatisiert aus Online-Portalen herunter, von Telekommunikationsanbietern über Adobe bis Amazon Business, und stellt sie zentral für deine Buchhaltung bereit.

Warum es für deinen Shop relevant ist:

Eingangsrechnungen aus Portalen zusammenzusuchen kostet Zeit und geht schnell schief, gerade bei Amazon Business, wo jede Rechnung einzeln aus der Bestellhistorie geholt werden muss. Fehlende Rechnungen fallen meist erst bei Rückfragen auf.

Unser Umgang damit:

Wir setzen ausschließlich unsere Kanzleiversion von invoicefetcher ein, richten sie für dich ein und verbinden deine Portale. invoicefetcher läuft im Rahmen deiner laufenden Zusammenarbeit mit uns, eine eigene Mindestlaufzeit gibt es nicht. Der zusätzliche Aufwand dafür ist gering, in der Praxis hat sich bislang kein Kunde dagegen entschieden. Deine Rechnungen landen automatisiert und vollständig in deiner Buchhaltung. Mehr dazu auf unserer Tools & Partner-Seite.

Verfahrensdokumentation (smartdocu)

Was es ist:

Wir erstellen die Verfahrensdokumentation zu deiner digitalen Buchhaltung. Sie beschreibt, wie deine Daten von Shop und Marktplatz bis zur Buchhaltung verarbeitet werden, GoBD-konform und nachvollziehbar.

Warum es für deinen Shop relevant ist:

Wer automatisierte Schnittstellen und mehrere Systeme einsetzt, muss belegen können, wie die Daten verarbeitet werden. Ohne dokumentierte Verfahren wird das bei einer Betriebsprüfung schnell zum Problem, unabhängig davon, ob die Buchhaltung inhaltlich korrekt ist.

Unser Umgang damit:

Wir dokumentieren deine konkrete Systemlandschaft: welche Tools beteiligt sind, wie Daten übergeben werden und wie sie geprüft und archiviert werden. Dafür nutzen wir die Software smartdocu. Die Verfahrensdokumentation erstellen wir einmalig als eigenständiges Projekt, das wir pauschal abrechnen. Ändert sich später ein Prozess in deiner Systemlandschaft, ergänzen wir die Dokumentation und erstellen eine neue Version, damit sie immer den aktuellen Stand abbildet.

Welche Zusatzleistung passt zu deinem Shop?

Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam, welche dieser Leistungen für dich sinnvoll ist und wie sie sich in deine laufende Buchhaltung einfügt.