Das Team hinter deiner E-Commerce-Buchhaltung
Ich bin Sabine. Ich habe dieses Team aufgebaut für Online-Händler, die eine Buchhaltung brauchen, die mit ihrem Shop Schritt hält. Nicht irgendeine Buchhaltung. Eine, die Systeme versteht, korrekt kontiert und auch dann läuft, wenn jemand im Urlaub ist.
Zahlen und Technik: das treibt mich an
Ich habe informationsorientierte Betriebswirtschaftslehre studiert, eine Kombination aus Informatik und BWL. Den Bachelor habe ich mit dem Schwerpunkt Finance und den Master mit Schwerpunkt Informatik abgeschlossen. Während meines Bachelorstudium war ich zunächst in den Bereichen Buchhaltung und Controlling tätig und nach dem Master anschließend drei Jahre in der Softwareentwicklung. Dort habe ich im Rahmen meiner Managementposition unsere Kunden beim Aufbau ihrer Softwarelandschaft begleitet.
Was auf den ersten Blick wie ein Umweg wirkt, ist für mich die Grundlage: Ich verstehe, wie Zahlen entstehen, wie Systeme funktionieren und wo beides zusammenpassen muss. Genau das ist das Fundament, auf dem dieses Unternehmen steht.
Gegründet habe ich Office Management & Consulting Sabine Zay am 1. Januar 2021. Gestartet bin ich nebenberuflich, bis ich Mitte 2023 in die Vollzeit-Selbstständigkeit gewechselt bin. Bereits seit 2022 arbeite ich an einem festen Team. Seitdem wächst es kontinuierlich.
Das Team: Fachlich ausgebildet, technisch versiert, verlässlich aufgestellt
Deine Buchhaltung liegt nicht bei einer einzelnen Person. Sie liegt bei einem Team, das fachlich ausgebildet und technisch versiert ist und die auch dann weiterläuft, wenn jemand ausfällt.
Unser Team verbindet zwei Welten, die nur selten zusammenkommen: ausgebildetes Steuerfach- und Buchhaltungswissen und echtes IT-Verständnis. Steuerfachangestellte auf der einen Seite, Kolleginnen mit Hintergrund in IT-Beratung und Softwareentwicklung auf der anderen. Für eine Buchhaltung, die Shopify, Amazon und Co. wirklich abbildet, brauchst du beides. Wir haben beides.
Und weil E-Commerce sich verändert, bildet sich jedes Teammitglied regelmäßig weiter: in Systemupdates, neuen Schnittstellen und steuerlichen Entwicklungen im Onlinehandel.
Wer für dich arbeitet
Head of BU Backoffice
Bianca bringt als Steuerfachangestellte das steuerliche Fundament. Sie kennt die Buchungslogiken und die Anforderungen, die Steuerberater und das Finanzamt stellen und sorgt dafür, dass alles korrekt eingeordnet ist, bevor es die Kanzlei erreicht. Rückfragen landen bei ihr, nicht bei dir.
Schwerpunkte:
Kontendurchsichten, steuerliche Einordnung, Steuerberater-Kommunikation
Andrea hat im Controlling gearbeitet und als IT-Consultant. Beides prägt, wie sie denkt. Sie versteht Zahlen und IT-Landschaften gleichzeitig. Bei uns verantwortet sie das Onboarding der Neukunden, betreut die Stammdaten und die Verfahrensdokumentation der Bestandskunden, unterstützt bei der Einführung neuer Systeme und wertet Daten aus. Daneben bearbeitet sie laufende Buchhaltungen.
Schwerpunkte:
Prozesse, Datenauswertung, IT-Verfahren, Schnittstellen
Andrea
Manuela
Manuela hat als Prozesskoordinatorin gearbeitet und Operations Support betreut. Sie weiß, wo in Prozessen Reibung entsteht – und wie man sie beseitigt. Bei uns sorgt sie dafür, dass Systeme und Schnittstellen so laufen, dass Daten aus deinem Shop zuverlässig dort ankommen, wo sie hingehören.
„Das war schon immer so“ ist für sie kein Argument – „Das geht doch auch einfacher“ das Ziel.
Schwerpunkte:
Karina ist gelernte Kauffrau für Büromanagement und hat sich im Bereich Finanzbuchhaltung mit Schwerpunkt E-Commerce weitergebildet. Sie findet sich in neuen Systemen schnell zurecht und arbeitet sich gründlich ein. Sie ordnet Zahlen, arbeitet Rückstände auf und sorgt dafür, dass nichts liegen bleibt.
Schwerpunkte:
Finanzbuchhaltung, Belegverarbeitung, Datenaufarbeitung
Tax Specialist E-Commerce
Karina
Lea
Lea bringt das fachliche Gewicht mit: Als geprüfte Bilanzbuchhalterin kennt sie die Anforderungen an eine korrekte und vollständige Buchhaltung genau. Sie bearbeitet laufende Buchhaltungen, verarbeitet Belege und sorgt dafür, dass nichts liegen bleibt.
Struktur, Verlässlichkeit und ein klarer Plan gehören zu ihren Stärken. Und genau das bekommst du.
Schwerpunkte:
Jennifer kennt den Unterschied zwischen einer Buchhaltung, die irgendwie stimmt, und einer, die wirklich stimmt. Als Steuerfachangestellte bringt sie Sorgfalt und einen Blick fürs Detail mit. Sie sorgt dafür, dass aus vielen einzelnen Zahlen ein stimmiges Gesamtbild wird.
Präzision war schon immer ihr Ding. Als Kind wollte sie Profi-Dressurreiterin werden. Die Begeisterung dafür ist geblieben.
Schwerpunkte:
Finanzbuchhaltung, Belegverarbeitung, Datenaufarbeitung
Jennifer
Bereit für ein Team, das E-Commerce versteht?
Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo du gerade stehst, welche Systeme du nutzt, wo es hakt und was sofort besser werden kann. Du bekommst danach ein klares Bild davon, wie eine Zusammenarbeit konkret aussieht und kannst dann deine Entscheidung treffen.