Dein Shop läuft – aber passen die Zahlen dahinter?
Gambio-Buchhaltung – Zahlungsströme ordnen, Erlöse korrekt erfassen
Gambio liefert dir ein leistungsfähiges Shopsystem. Doch zwischen Shop-Umsatz, Zahlungsanbieter und Bankkonto entstehen Lücken, die ohne saubere Abstimmung zu falschen Zahlen führen. Wir bringen Ordnung in die Zahlungsströme und sorgen dafür, dass deine Buchhaltung das abbildet, was wirklich in deinem Geschäft passiert.
Warum zwischen Gambio und der Buchhaltung so viel verloren geht
Gambio zeigt dir Bestellungen und Umsätze. Aber was der Shop ausweist und was tatsächlich auf deinem Konto passiert, sind zwei verschiedene Dinge. Dazwischen liegen Zahlungsanbieter, Gebühren und zeitliche Versetzungen. Und genau dort entstehen die Fehler.
So lösen wir deine Gambio-Buchhaltung
Wir bringen Shop-Daten, Zahlungsanbieter und Bankkonto in Einklang. Jede Transaktion ist durchgängig nachvollziehbar vom Bestelleingang bis zum Zahlungseingang.
Gebühren, Rückerstattungen und Nettoerlöse werden einzeln sichtbar. Du weißt genau, was du verdienst und nicht nur, was der Shop als Umsatz ausweist.
Lass uns im Erstgespräch klären, wie wir das für deine Gambio-Buchhaltung umsetzen.
Was Gambio-Buchhaltung besonders macht
Gambio als Shopsystem funktioniert anders als ein Marktplatz. Du hast mehr Kontrolle, aber auch mehr Verantwortung dafür, dass die Daten aus dem Shop korrekt in der Buchhaltung ankommen. Hier ein Überblick über die zentralen Herausforderungen.
Wenn mehrere Zahlungsanbieter aktiv sind, laufen Auszahlungen in unterschiedlichen Rhythmen und mit unterschiedlichen Gebührenabzügen auf deinem Konto ein. Der Shop weiß nichts davon, er kennt nur die Bestellung. Wir sorgen dafür, dass jede Auszahlung dem richtigen Vorgang zugeordnet und mit dem Bankkonto abgestimmt wird.
Transaktionsgebühren der Zahlungsanbieter müssen als eigenständiger Aufwand in der Buchhaltung erfasst werden. Und das nicht nur als Differenz zwischen Bruttoumsatz und Zahlungseingang. Wir stellen sicher, dass Gebühren korrekt gebucht werden und dein Ergebnis die Realität widerspiegelt.
Rückzahlungen wirken sich auf mehreren Ebenen aus: im Shop, beim Zahlungsanbieter und auf dem Bankkonto. Alle drei müssen übereinstimmen. Wir gleichen Rückerstattungen ab und stellen sicher, dass sie den richtigen Transaktionen zugeordnet werden.
Gambio bietet Einstellungen für die Umsatzsteuer, aber die müssen korrekt konfiguriert sein, damit die Exportdaten stimmen. Fehlerhafte Steuersätze oder falsche Zuordnungen im Shop ziehen sich durch die gesamte Buchhaltung. Wir prüfen, ob die Grundlage stimmt, bevor wir darauf aufbauen.
Viele Gambio-Händler verkaufen parallel über Amazon, eBay oder auf weiteren Marktplätzen. Dann kommen zu den Shop-Daten noch Marktplatz-Abrechnungen mit völlig anderen Logiken dazu. Wir führen alle Kanäle in einer einheitlichen Buchungsstruktur zusammen. Mehr dazu findest du in unserem Bereich Marktplätze.
So setzen wir deine Gambio-Buchhaltung auf
Schritt 1: Analyse deines Setups
Schritt 3: Fachliche Prüfung und Kontierung
Du hast feste Ansprechpartner, die dein Gambio-Setup und deine Zahlungsanbieter kennen. Den Austausch mit deinem Steuerberater übernehmen wir. Du wirst nur einbezogen, wenn Entscheidungen von dir gefragt sind.
Wie deine Gambio-Daten in die Buchhaltung kommen
Gambio liefert Bestelldaten und Exportfunktionen, aber keine buchungsfertige Struktur. Dazu kommt, dass die Zahlungsseite separat über die jeweiligen Anbieter läuft. Wie die Daten in deine Buchhaltung kommen, hängt von deinem Setup ab.
Bei überschaubarem Volumen arbeiten wir mit den Exportdaten aus Gambio und den Abrechnungen der Zahlungsanbieter. Wir bereiten die Daten fachlich auf, gleichen sie mit dem Bankkonto ab und überführen sie in die Buchhaltung. Entscheidend ist die durchgängige Abstimmung zwischen Shop, Zahlungsanbietern und Banken.
Welcher Weg für dein Setup der richtige ist, klären wir gemeinsam. Entscheidend ist, dass am Ende alle Zahlen zusammenpassen: vom Bestelleingang über die Auszahlung bis zur fertigen Buchung.
Du nutzt ein anderes Shopsystem? Wir betreuen ebenso Shopify, WooCommerce und Ablefy-Buchhaltungen.
Häufige Fragen zur Gambio-Buchhaltung
Weil zwischen Bestellung und Geldeingang die Zahlungsanbieter stehen. Jeder Anbieter zahlt zu einem anderen Zeitpunkt aus und behält eigene Gebühren ein. Ohne aktive Abstimmung entsteht eine Lücke, die sich mit jeder Transaktion vergrößert.
In der Regel nicht. Die Exporte liefern Rohdaten, die fachlich aufbereitet werden müssen – insbesondere in Bezug auf Gebühren, Rückerstattungen und die Zuordnung zu den richtigen Buchungskonten. Ungeprüft übernommen führen sie zu Fehlern.
Transaktionsgebühren von Klarna, Stripe, PayPal und anderen Anbietern werden als eigenständiger Aufwand erfasst und separat verbucht. So sind deine tatsächlichen Nettoerlöse jederzeit sichtbar.
Ja. Wir führen die Daten aus Gambio und Amazon in einer einheitlichen Buchungsstruktur zusammen, trotz völlig unterschiedlicher Abrechnungslogiken.
Ja, das ist die Grundlage. Wenn im Shop falsche Steuersätze hinterlegt sind, ziehen sich diese Fehler durch die gesamte Buchhaltung. Wir prüfen die Konfiguration und stellen sicher, dass die Basis stimmt.
Ja. Wir arbeiten Rückstände strukturiert auf und bringen deine Buchhaltung auf den aktuellen Stand.
Bereit für eine Gambio-Buchhaltung, die funktioniert?
Du willst verkaufen, statt Zahlungsanbieter mit Bankkonten abzugleichen? Lass uns im kostenlosen Erstgespräch klären, wie wir deine Gambio-Buchhaltung aufsetzen – durchgängig abgestimmt, fachlich geprüft und mit einem Team, das die Zusammenhänge zwischen Shop, Zahlungsanbieter und Buchhaltung kennt.