Damit du skalieren kannst, statt Belege zu sortieren

Buchhaltung für Online-Shops – technisch versiert, fachlich fundiert

Automatisiert. Tagesaktuell. Ohne Chaos.

Die Tools, mit denen wir arbeiten:

>> Partner-Profil

>> Setup-Partner-Profil

>> Premium-Coach-Profil

Wir verbinden Buchhaltung und Technik

Tagesaktuelle Zahlen

Du weißt immer, wo du stehst und kannst Entscheidungen treffen, statt zu raten

Automatisierung, die läuft

Buchhaltung, Shopify, Amazon, PayPal – alles verbunden, keine manuelle Übertragungen, keine Fehler

Ansprechpartner, die E-Commerce verstehen

Kein „Was ist eine Hosting-Gebühr?“, sondern jemand, der mitdenkt

Keine Abhängigkeit von einer Person

Ein Team arbeitet für dich. Auch bei Urlaub läuft alles dank klaren Vertretungsregeln weiter

Warum klassische Buchhalter bei E-Commerce scheitern

Die meisten Buchhalter und Steuerberater behandeln deinen Online-Shop wie jedes andere Unternehmen.
Und genau da fängt das Problem an.

Verbuchen jeden Beleg einzeln

Bei 50 Bestellungen am Tag sind das 1.500 Belege im Monat. Deine Buchhaltung hängt Monate zurück.

Verstehen deine Systeme nicht

„Wie bekomme ich die Verkäufe aus Amazon in die Buchhaltung?“ Du verlierst Zeit mit Erklärungen statt mit Wachstum.

Erreichen die Kapazitätsgrenzen

Die BWA kommt erst Wochen später, Belege bleiben liegen und du kannst nicht planen, nicht skalieren.

Arbeiten allein ohne Vertretung

Bei Urlaub oder Krankheit steht alles still. Keine Vertretung, keine Verlässlichkeit.

Was du stattdessen bekommst

Automatisierung, die läuft

Buchhaltung, Shopify, Amazon, PayPal – alles verbunden. Kein Export, kein Copy-Paste, kein manueller Aufwand.

Team mit E-Commerce-Know-how

Wir wissen, wie wir deine Amazon-Verkäufe in deine Buchhaltung bekommen. Und das, ohne jeden Beleg einzeln zu verbuchen.

Tagesaktuelle Zahlen

Du weißt immer, wo du stehst. Keine Black Box, keine Wartezeit auf die BWA, schnelle Antworten auf Rückfragen.

Keine Abhängigkeit von einer Person

Deine Buchhaltung liegt nicht nur bei einer Person. Du wirst von einem Team aus Buchhaltern und Schnittstellenprofis betreut.

Wir übernehmen die Steuerberater-Kommunikation

Umbuchungen, Rückfragen, Klärungen – läuft alles über uns. Du wirst nur bei Entscheidungen eingebunden.

Lass uns im Erstgespräch klären, wie wir das für deinen Shop umsetzen.

So läuft unsere E-Commerce-Buchhaltung

Schritt 1: Wir analysieren deinen Ist-Zustand

Welche Systeme nutzt du? Wo hakt es? Wir verschaffen uns den Überblick.

Schritt 2: Wir verbinden deine Systeme

Shopsystem, Marktplätze, Warenwirtschaft, Zahlungsanbieter – wir prüfen deine Systeme und stellen fehlende Verbindungen her. Das Ergebnis: Kein manueller Aufwand mehr.

Schritt 3: Wir prüfen fachlich

Automatisierung allein reicht nicht. Wir kontieren korrekt und klären Unstimmigkeiten sofort.

Schritt 4: Wir betreuen dich laufend

Feste Ansprechpartner. Kommunikation mit dem Steuerberater läuft über uns. Du wirst nur bei Entscheidungen eingebunden.

Das sagen unsere Kunden

      
   Office Management & Consulting Sabine Zay
   26 Google Bewertungen 
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   Ieva K 
 272 days ago
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Ein äußerst professionelles Team, das mir selbst bei Themen, die ich kaum verstehe, alles verständlich macht und mir die Arbeit deutlich erleichtert.
Die Geduld und Freundlichkeit sind wirklich bemerkenswert.
Ich bin sehr dankbar für die Unterstützung und würde das Team definitiv weiterempfehlen.
  
 
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   Peter K 
 300 days ago
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Sabine und Ihr Team haben mich immer professionell und herzlich betreut und waren, wenn es notwendig war, kurzfristig erreichbar. Ich kann Sie uneingeschränkt weiter empfehlen. Danke.
  
 
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   Vasilij Russman 
 301 days ago
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Top Betreuung, immer erreichbar und alles verständlich erklärt. Seitdem ich hier bin, läuft meine Buchhaltung stressfrei.
  
 
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   Adrienne Ashanti (SeaMe-at-google) 
 310 days ago
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Nach nun einem Jahr der Zusammenarbeit kann ich mich nur bedanken.
Unsere Prozese stehen - und das effizient.
Unsere Kommunikation passier unkomplizert und auf sehr kurzen Wegen.
Ihr unterstützt mich ganz wunderbar wenn ich mal wieder nicht das richtige Tool gefunden habe um wirklich effizient zu arbeiten...
Alles in allem bin ich mit der Entscheidung für unsere Zusammenarbeit sehr zufrieden und freue mich auch das kommende Jahr mit euch zu bestreiten.

Danke für eure Unterstützung und dafür dass ihr das Unternehmer-Dasein ein gutes Stück leichter macht.
❤️ ⭐⭐⭐⭐⭐❤️
  
 
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   Josua Schmid 
 312 days ago
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Sabine und ihr Team unterstützen uns bei dem Thema Buchhaltung für unsere Ferienwohnungen. Bei der Suche nach dem richtigen Dienstleister waren und Zuverlässigkeit und die Qualität der Arbeit sehr wichtig. Beides haben wir hier gefunden und sind sehr glücklich über die Zusammenarbeit! Wir können Sabine uneingeschränkt weiterempfehlen.
  
 
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   Norbert 
 337 days ago
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Wir können Sabine Zay von Herzen empfehlen! Ihre ruhige Art, ihre strukturierte Vorgehensweise und ihr großes Fachwissen führen zu maximalem Mehrwert und Erfolg – selbst bei verzwickten Fragen oder Themen. Besonders wertvoll finden wir, dass sie auch als SOS-Coaching erreichbar und buchbar ist. Einfach großartig!

Silvia Kinne – Dental-Coach
Norbert Kinne – Dipl.-Ing. Elektrotechnik
  
 
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   Hillringhaus Auflösungen 
 357 days ago
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Kurz gesagt:
Sehr zu Empfehlen!
Sehr sehr gute Kommunikation!
Zuverlässig, Engagiert, Hilfsbereit und absolut Kompetent :-)
  
 
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   Abbasali Merchant 
 572 days ago
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Ich bin freiberuflicher IT-Berater und seit 2024 Kunde bei Office Management & Consulting Sabine Zay. Die professionelle und zuverlässige Betreuung erleichtert mir den Alltag. Das Team ist kompetent, freundlich und immer schnell erreichbar. Besonders schätze ich die transparente Kommunikation. Ich kann Office Management & Consulting Sabine Zay uneingeschränkt empfehlen.
  
 
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   Andi Wagner 
 572 days ago
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Umfassende und kompetente Unterstützung bei Buchhaltung und Allem was man als Freiberufler eben nicht so gerne macht. Sehr zufrieden!
  
 
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   Anette Nau 
 591 days ago
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Einen ganz tollen und sympathischen Notfallcall gehabt! Sabine Zay ist sehr kompetent und erfahren und kann toll erklären! Ich freue mich sehr auf unsere weitere Zusammenarbeit!
  
 
 
  
 
   Verifiziert von: Trustindex  Das verifizierte Trustindex-Abzeichen ist das universelle Symbol des Vertrauens. Nur die besten Unternehmen können das verifizierte Abzeichen erhalten, die eine Bewertungsnote über 4.5 haben, basierend auf Kundenbewertungen der letzten 12 Monate. Mehr erfahren

Wer steht hinter deiner E-Commerce-Buchhaltung?

Hinter der E-Commerce-Buchhaltung stehen wir als Team, das mit den Besonderheiten des Online-Handels vertraut ist. Dazu gehört der Umgang mit mehreren Vertriebskanälen, zeitversetzten Zahlungsflüssen, Sammelabrechnungen und unterschiedlichen Abrechnungslogiken. Wir bilden nicht nur Belege ab, sondern ordnen Umsätze, Gebühren, Rückerstattungen und Auszahlungen fachlich korrekt ein. Ebenso berücksichtigen wir die komplexen umsatzsteuerlichen Anforderungen im E-Commerce, insbesondere bei grenzüberschreitenden Verkäufen und unterschiedlichen steuerlichen Regelungen.

Unser Ziel

Dir den Rücken freihalten, damit du skalieren kannst und nicht Belege sortierst.

Unsere Expertise

Seit 6 Jahren bauen wir E-Commerce-Buchhaltungen auf, die funktionieren. Mein Team vereint Steuerfachwissen und Tech-Know-how – weil Online-Shops beides brauchen.

Typische Setups

Eigener Online-Shop, auf Basis div. Shopsysteme
Zusätzlicher Verkauf über Amazon oder Ebay, teilweise parallel zum Shop
Einsatz von Schnittstellen- und Abrechnungstools wie Billbee, AccountOne und PayJoe
Umsätze, Abrechnungen und Auszahlungen aus verschiedenen Systemen
Zusammenführung, Abgrenzung und Auswertung dieser Daten in der Buchhaltung

Unsere drei Säulen

Technik

Wir richten Schnittstellen ein, verbinden Systeme und automatisieren Datenströme. Shopify, Amazon, WooCommerce, PayPal, Stripe und viele mehr. Wir kennen die Tools und wissen, wie sie zusammenspielen.

Buchhaltung & Steuern

Wir kontieren fachlich korrekt, sprechen die Sprache deines Steuerberaters und sorgen dafür, dass deine Buchhaltung prüfungssicher ist. Keine Rückfragen des Finanzamtes, keine bösen Überraschungen.

Verlässlichkeit

Ein Team arbeitet für dich. Bei Urlaub, Krankheit oder höherem Aufwand durch saisonale Schwankungen unterstützt ein anderes Teammitglied. Deine Buchhaltung läuft durch ohne Verzögerungen und ohne Qualitätsverlust.

Bereit für ein Team, das E-Commerce versteht?

Typische Fragen

Brauche ich trotzdem noch einen Steuerberater?

Ja. Wir übernehmen deine laufende Buchhaltung, dein Steuerberater erstellt weiterhin Abschlüsse und Steuererklärungen. Wir arbeiten eng mit ihm zusammen und übernehmen die Kommunikation für dich. Du wirst nur noch bei Entscheidungen eingebunden.

Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?

Zu Beginn analysieren wir deine Systeme und richten die notwendigen Schnittstellen ein. Danach läuft die Buchhaltung laufend: Wir verarbeiten deine Daten, prüfen sie fachlich und klären Rückfragen direkt mit dir oder deinem Steuerberater. Du hast feste Ansprechpartner im Team und kannst jederzeit auf aktuelle Zahlen zugreifen.

Was ist mit Datenschutz und Datensicherheit?

Wir arbeiten DSGVO-konform mit verschlüsselten Systemen. Deine Daten werden sicher aufbewahrt und ausschließlich für die Buchhaltung genutzt. Zugriff haben nur die Teammitglieder, die direkt an deinem Mandat arbeiten.

Was kostet die Zusammenarbeit?

Wir rechnen grundsätzlich nach Aufwand ab, da unsere Erfahrung gezeigt hat, dass das fair und transparent ist. Im Erstgespräch verschaffen wir uns einen Überblick über deine aktuelle Situation: Anzahl der Transaktionen, Komplexität der Systeme, Zustand der Buchhaltung. Nach einer initialen Phase können wir dir dann ein Angebot für die monatliche Betreuung machen.

Was passiert, wenn meine Buchhaltung schon Monate im Rückstand ist?

Wir holen das auf. Wir arbeiten Rückstände strukturiert ab, bringen Ordnung ins Chaos und sorgen dafür, dass du wieder arbeitsfähige Zahlen hast. Je nach Umfang kalkulieren wir dafür eine Aufarbeitung, danach läuft alles laufend weiter.

Mit welchem Buchhaltungssystem arbeitet ihr?

Wir arbeiten mit einem professionellen Buchhaltungssystem, in dem wir dich als Mandanten anlegen. Das ermöglicht uns eine vollständige, prüfungssichere Buchhaltung ohne Einschränkungen – anders als bei vereinfachten Lösungen wie Lexware Office, die mit eingeschränkten Kontenrahmen arbeiten.
Wenn du bereits ein anderes System nutzt, können wir prüfen, ob wir damit arbeiten oder ob ein Wechsel sinnvoll ist. Entscheidend ist nicht die Software allein, sondern die Kombination aus Schnittstellen, automatisierter Datenverarbeitung und fachlicher Betreuung. Genau das bringen wir mit.

Bereit für Buchhaltung, die zu deinem Shop passt?

Du hast keine Lust mehr auf Chaos, nervige Rückfragen und Zahlen, die erst Wochen später kommen?

Lass uns im kostenlosen Erstgespräch klären, wie wir deine Buchhaltung strukturiert aufsetzen.

Ohne Chaos, ohne Überforderung. Wir verschaffen uns einen Überblick über deine Systeme und zeigen dir, wie die Zusammenarbeit konkret aussieht.