Damit du skalieren kannst, statt Belege zu sortieren

Buchhaltung für Online-Shops – technisch versiert, fachlich fundiert

Automatisiert. Tagesaktuell. Ohne Chaos.

Unsere Partner:

Wir verbinden Buchhaltung und Technik

Tagesaktuelle Zahlen

Du weißt immer, wo du stehst und kannst Entscheidungen treffen, statt zu raten

Automatisierung, die läuft

Buchhaltung, Shopify, Amazon, PayPal – alles verbunden, keine manuelle Übertragung, keine Fehler

Ansprechpartner, die E-Commerce verstehen

Kein „Was ist eine Hosting-Gebühr?“, sondern jemand, der mitdenkt

Keine Abhängigkeit von einer Person

Ein Team arbeitet für dich. Auch bei Urlaub läuft alles dank klaren Vertretungsregeln weiter

Warum klassische Buchhalter bei E-Commerce scheitern

Die meisten Buchhalter und Steuerberater behandeln deinen Online-Shop wie jedes andere Unternehmen.
Und genau da fängt das Problem an.

Verbuchen jeden Beleg einzeln

Bei 50 Bestellungen am Tag sind das 1.500 Belege im Monat. Deine Buchhaltung hängt Monate zurück.

Verstehen deine Systeme nicht

„Wie bekomme ich die Verkäufe aus Amazon in die Buchhaltung?“ Du verlierst Zeit mit Erklärungen statt mit Wachstum.

Erreichen die Kapazitätsgrenzen

Die BWA kommt erst Wochen später, Belege bleiben liegen und du kannst nicht planen, nicht skalieren.

Arbeiten allein ohne Vertretung

Bei Urlaub oder Krankheit steht alles still. Keine Vertretung, keine Verlässlichkeit.

Was du stattdessen bekommst

Automatisierung, die läuft

Buchhaltung, Shopify, Amazon, PayPal – alles verbunden. Kein Export, kein Copy-Paste, kein manueller Aufwand.

Team mit E-Commerce-Know-how

Wir wissen, wie wir deine Amazon-Verkäufe in deine Buchhaltung bekommen. Und das, ohne jeden Beleg einzeln zu verbuchen.

Tagesaktuelle Zahlen

Du weißt immer, wo du stehst. Keine Black Box, keine Wartezeit auf die BWA, schnelle Antworten auf Rückfragen.

Keine Abhängigkeit von einer Person

Deine Buchhaltung liegt nicht nur bei einer Person. Du wirst von einem Team aus Buchhaltern und Schnittstellenprofis betreut.

Wir übernehmen die Steuerberater-Kommunikation

Umbuchungen, Rückfragen, Klärungen – läuft alles über uns. Du wirst nur bei Entscheidungen eingebunden.

Lass uns im Erstgespräch klären, wie wir das für deinen Shop umsetzen.

So läuft unsere E-Commerce-Buchhaltung

Schritt 1: Wir analysieren deinen Ist-Zustand

Welche Systeme nutzt du? Wo hakt es? Wir verschaffen uns den Überblick.

Schritt 2: Wir verbinden deine Systeme

Shopsystem, Marktplätze, Warenwirtschaft, Zahlungsanbieter – wir prüfen deine Systeme und stellen fehlende Verbindungen her. Das Ergebnis: Kein manueller Aufwand mehr.

Schritt 3: Wir prüfen fachlich

Automatisierung allein reicht nicht. Wir kontieren korrekt und klären Unstimmigkeiten sofort.

Schritt 4: Wir betreuen dich laufend

Feste Ansprechpartner. Kommunikation mit dem Steuerberater läuft über uns. Du wirst nur bei Entscheidungen eingebunden.

Wer steht hinter deiner E-Commerce-Buchhaltung?

Hinter der E-Commerce-Buchhaltung stehen wir als Team, das mit den Besonderheiten des Online-Handels vertraut ist. Dazu gehört der Umgang mit mehreren Vertriebskanälen, zeitversetzten Zahlungsflüssen, Sammelabrechnungen und unterschiedlichen Abrechnungslogiken. Wir bilden nicht nur Belege ab, sondern ordnen Umsätze, Gebühren, Rückerstattungen und Auszahlungen fachlich korrekt ein. Ebenso berücksichtigen wir die komplexen umsatzsteuerlichen Anforderungen im E-Commerce, insbesondere bei grenzüberschreitenden Verkäufen und unterschiedlichen steuerlichen Regelungen.

Unser Ziel

Dir den Rücken freihalten, damit du skalieren kannst – nicht Belege sortierst.

Sabine Zay – Gründerin & Buchhaltungsprofi

Seit 6 Jahren bauen wir E-Commerce-Buchhaltungen auf, die funktionieren. Mein Team vereint Steuerfachwissen und Tech-Know-how – weil Online-Shops beides brauchen.

Typische Setups

Eigener Online-Shop, auf Basis div. Shopsysteme
Zusätzlicher Verkauf über Amazon oder Ebay, teilweise parallel zum Shop
Einsatz von Schnittstellen- und Abrechnungstools wie Billbee, AccountOne und PayJoe
Umsätze, Abrechnungen und Auszahlungen aus verschiedenen Systemen
Zusammenführung, Abgrenzung und Auswertung dieser Daten in der Buchhaltung

Unsere drei Säulen

Technik

Wir richten Schnittstellen ein, verbinden Systeme und automatisieren Datenströme. Shopify, Amazon, WooCommerce, PayPal, Stripe und viele mehr. Wir kennen die Tools und wissen, wie sie zusammenspielen.

Buchhaltung & Steuern

Wir kontieren fachlich korrekt, sprechen die Sprache deines Steuerberaters und sorgen dafür, dass deine Buchhaltung prüfungssicher ist. Keine Rückfragen des Finanzamtes, keine bösen Überraschungen.

Verlässlichkeit

Ein Team arbeitet für dich. Bei Urlaub, Krankheit oder höherem Aufwand durch saisonale Schwankungen unterstützt ein anderes Teammitglied. Deine Buchhaltung läuft durch ohne Verzögerungen und ohne Qualitätsverlust.

Bereit für ein Team, das E-Commerce versteht?

Das sagen unsere Kunden

„Von 4 Monaten Buchhaltungs-Rückstand auf tagesaktuelle Zahlen in 8 Wochen. Endlich habe ich wieder Überblick – und keine Angst mehr vor Umsatzsteuerprüfungen.“

Online-Shop-Betreiber aus München

„Die Kommunikation mit meinem Steuerberater läuft jetzt über das Team. Ich werde nur noch eingebunden, wenn es wirklich um Entscheidungen geht. Ich kann endlich wieder ruhig schlafen.“

Shopify-Händler aus Hamburg

„Ich spare jetzt mindestens 10 Stunden pro Woche, die ich vorher mit Belegen sortieren und Rückfragen klären verbracht habe. Die Zeit stecke ich jetzt ins Wachstum.“

E-Commerce-Geschäftsführer aus Berlin

Typische Fragen

Brauche ich trotzdem noch einen Steuerberater?

Ja. Wir übernehmen deine laufende Buchhaltung, dein Steuerberater erstellt weiterhin Abschlüsse und Steuererklärungen. Wir arbeiten eng mit ihm zusammen und übernehmen die Kommunikation für dich. Du wirst nur noch bei Entscheidungen eingebunden.

Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?

Zu Beginn analysieren wir deine Systeme und richten die notwendigen Schnittstellen ein. Danach läuft die Buchhaltung laufend: Wir verarbeiten deine Daten, prüfen sie fachlich und klären Rückfragen direkt mit dir oder deinem Steuerberater. Du hast feste Ansprechpartner im Team und kannst jederzeit auf aktuelle Zahlen zugreifen.

Was ist mit Datenschutz und Datensicherheit?

Wir arbeiten DSGVO-konform mit verschlüsselten Systemen. Deine Daten werden sicher aufbewahrt und ausschließlich für die Buchhaltung genutzt. Zugriff haben nur die Teammitglieder, die direkt an deinem Mandat arbeiten.

Was kostet die Zusammenarbeit?

Wir rechnen grundsätzlich nach Aufwand ab, da unsere Erfahrung gezeigt hat, dass das fair und transparent ist. Im Erstgespräch verschaffen wir uns einen Überblick über deine aktuelle Situation: Anzahl der Transaktionen, Komplexität der Systeme, Zustand der Buchhaltung. Nach einer initialen Phase können wir dir dann ein Angebot für die monatliche Betreuung machen.

Was passiert, wenn meine Buchhaltung schon Monate im Rückstand ist?

Wir holen das auf. Wir arbeiten Rückstände strukturiert ab, bringen Ordnung ins Chaos und sorgen dafür, dass du wieder arbeitsfähige Zahlen hast. Je nach Umfang kalkulieren wir dafür eine Aufarbeitung, danach läuft alles laufend weiter.

Mit welchem Buchhaltungssystem arbeitet ihr?

Wir arbeiten mit einem professionellen Buchhaltungssystem, in dem wir dich als Mandanten anlegen. Das ermöglicht uns eine vollständige, prüfungssichere Buchhaltung ohne Einschränkungen – anders als bei vereinfachten Lösungen wie Lexware Office, die mit eingeschränkten Kontenrahmen arbeiten.
Wenn du bereits ein anderes System nutzt, können wir prüfen, ob wir damit arbeiten oder ob ein Wechsel sinnvoll ist. Entscheidend ist nicht die Software allein, sondern die Kombination aus Schnittstellen, automatisierter Datenverarbeitung und fachlicher Betreuung. Genau das bringen wir mit.

Bereit für Buchhaltung, die zu deinem Shop passt?

Du hast keine Lust mehr auf Chaos, nervige Rückfragen und Zahlen, die erst Wochen später kommen?

Lass uns im kostenlosen Erstgespräch klären, wie wir deine Buchhaltung strukturiert aufsetzen.

Ohne Chaos, ohne Überforderung. Wir verschaffen uns einen Überblick über deine Systeme und zeigen dir, wie die Zusammenarbeit konkret aussieht.